وحدة المخازن

وحدة المخازن :

    ترتبط وحدة المواد بالسيد المعاون الاداري حسب الهيكلية المخطط لها. لا يوجد في كلية الصيدلة مخازن منظمة لكن هناك غرف في نهاية البنايات

تم استخدامها لكي تصبح مخازن وهي كالاتي:

1- مخزن الاثاث.

2- مخزن الكهربائيات والذي تم استحداثه في بداية 2015 .

3- مخزن المنظفات والمواد واللوازم الاخرى .

4- مخزن المستهلكات ويضم كافة المستهلكات من المواد الثابتة وغير الثابتة .

5- مخزن الاجهزة والمواد الكيمياوية.

عمل وحدة المخازن :

1- يكون عمل وحدة المواد بالتنسيق مع الحسابات وحسب ابواب الموازنة حيث يتم ادخال المادة في السجلات وبعد ذلك تسجل قيد معاكس والذي يسمى سند الادخال

المخزني وفي حالة تجهيزه الى جهة اخرى تعمل ادارة المواد مستند اخراج. وكثيرا من الاحيان تطالب ادارة المواد بتشكيل لجان بأستلام المواد التي تحتاج الى

مطابقة فنية لكل المواصفات المطلوبة وكذلك محضر يطابق المادة عند الاستلام.

2- تجهيز المواد حسب الطلب المقدم وموافقة المسؤول الاعلى .

3- القيام باعداد الجرد بالتنسيق مع اللجان المشكلة لهذا الغرض وارساله الى قسم التدقيق والرقابة الداخلية.

4- الحفاظ على المواد كونها اموال عامة.

5-  تتبع حركة المادة بالذمة والتنزيل من الذمة.

6- رفع مذكرات على كل عائق يعيق عمل ادارة المواد.

الكادر الوظيفي لوحدة المخازن :