شعبة شؤون الطلبة

 

شعبة شؤون الطلبة

تعد شعبة شؤون الطلبة المحرك الإداري الحيوي والمحور الأساسي لبناء الكلية، حيث تضطلع بمسؤولية إدارة المسيرة الأكاديمية للطالب منذ لحظة القبول وحتى التخرج.

 

الهيكل التنظيمي للشعبة

وحدة إدارية 01

وحدة التسجيل

إدارة شاملة لملفات القبول، شؤون الطلبة المستضافين، وإجراءات النقل والتحويل الأكاديمي.

وحدة إدارية 02

وحدة وثائق الخريجين

إصدار وثائق التخرج الرسمية، تدقيق صحة الصدور، ومتابعة شؤون الخريجين الأكاديمية.

وحدة إدارية 03

وحدة الملفات الطلابية

الأرشفة المركزية للملفات الورقية والإلكترونية لجميع الطلبة وضمان سلامة البيانات الأكاديمية.

المهام والواجبات الجوهرية

 
01

تسجيل الطلبة.

02

تدقيق الوثائق الدراسية لكافة الطلبة المقبولين في الكلية.

03

تزويد الطلبة بتأييدات استمرار الدراسة إلى الدوائر المختلفة.

04

التوثيق الالكتروني لمعلومات الطلبة.

05

تنسيق وتنظيم ملفات الطلبة حسب المرحلة الدراسية.

06

إعلانات شؤون الطلبة الخاصة بالجدول ألامتحاني وجدول الدروس الأسبوعي ونتائج اعتراضات الطلبة.

07

متابعة شؤون الطلبة المستضافين.

08

متابعة شؤون الطلبة النازحين.

09

المسؤولية عن انتقال الطلبة من والى الكلية وبين الجامعات.

10

متابعة براءة ذمة الطلبة بشكل سنوي.

11

توزيع النتائج الامتحانية ولكافة المراحل.

12

الإجابة على كافة الكتب الواردة والخاصة بشؤون الطلبة.

13

متابعة الكتب الصادرة والخاصة بشؤون الطلبة العادية والسرية.

14

متابعة غيابات الطلبة.

15

تزويد الطلبة بالعيادات الطبية إلى المركز الجامعة الطبي.

16

ترويج معاملات منحة الطلبة.

17

الاستفسار عن أحوال الطلبة في الأقسام الداخلية.

18

تزويد اللجنة الامتحانية والفروع العلمية بقوائم الطلبة وبشكل مركزي.

19

تزويد الطلبة الخريجين بوثائق التخرج.

20

تدقيق صحة صدور وثائق التخرج.

حقوق النشر © 2026 كلية الصيدلة - جامعة البصرة. جميع الحقوق محفوظة.

بوابة شؤون الطلبة الرسمية - النسخة المعتمدة