تعد شعبة شؤون الطلبة من الشعب الإدارية المهمة في الكلية بل هي أساس بناء الكلية وهذا راجع إلى أهميتها من حيث الواجبات الملقاة على شعبة شؤون الطلبة وتشمل
1- تسجيل الطلبة.
2- تدقيق الوثائق الدراسية لكافة الطلبة المقبولين في الكلية.
3- تزويد الطلبة بتأييدات استمرار الدراسة إلى الدوائر المختلفة .
4 -التوثيق الالكتروني لمعلومات الطلبة.
5- تنسيق وتنظيم ملفات الطلبة حسب المرحلة الدراسية.
6- شؤون الطلبة الجهة المخولة الوحيدة بإعلانات شؤون الطلبة الخاصة بالجدول ألامتحاني وجدول الدروس الأسبوعي ونتائج اعتراضات الطلبة على الامتحانات وأي أمور أخرى تخص الطلبة.
7- متابعة شؤون الطلبة المستضافين .
8- متابعة شؤون الطلبة النازحين.
9- شؤون الطلبة الجهة المسؤولة عن انتقال الطلبة بين الجامعات.
10- متابعة براءة ذمة الطلبة بشكل سنوي.
11- توزيع النتائج الامتحانية لكافة المراحل .
12- الإجابة على كافة الكتب الواردة والخاصة بشؤون الطلبة .
13- متابعة الكتب الصادرة والخاصة بشؤون الطلبة العادية والسرية.
14- متابعة غيابات الطلبة .
15- تزويد الطلبة بالعيادات الطبية إلى المركز الجامعة الطبي .
16- ترويج معاملات منحة الطلبة.
17- الاستفسار عن أحوال الطلبة في الأقسام الداخلية .
18- تزويد اللجنة الامتحانية والفروع العلمية بقوائم الطلبة وبشكل مركزي ولكافة المراحل الدراسية.
19- تزويد الطلبة الخريجين بوثائق التخرج .
20- تدقيق صحة الصدور وثائق التخرج .
تتكون شعبة شؤون الطلبة من:
1- مدير شؤون الطلبة
2- وحدة التسجيل
3- وحدة ملفات الطلبة
4- وحدة التأييدات والعيادات الطبية
5- وحدة الوثائق
6- المتفرقة
وترتبط شعبة شؤون الطلبة بمعاون العميد للشؤون العلمية بالكلية.
|